Jak szybko aktualizować ceny sprzedaży w Comarch CDN XL

Aktualizowanie cen oferowanych produktów na podstawie cenników dostawców może zajmować sporo czasu, szczególnie, jeśli jest ono wykonywane ręcznie, a ilość aktualizowanych pozycji jest duża. Dla zminimalizowania czasu poświęcanego na tę pracę w Comarch CDN XL 10.2 wprowadzona została nowa funkcjonalność importu danych na podstawie arkusza CDN XL.

Uwaga – poniższy wpis został przygotowany na podstawie dokumentacji Comarch CDN XL 10.2.

Aktualizacja cen towarów jest możliwa z arkuszy kalkulacyjnych o standardowych rozszerzeniach MS Office oraz OpenOffice (*.xls, *.xlsx, *.ods). Aby dokonać aktualizacji, należy otworzyć okno listy towarów, a następnie kliknąć przycisk Aktualizacja cen i wybrać opcję Aktualizacja cen z pliku.

comarch cdn xl - aktualizacja cen z plikuOpcja Aktualizacja cen z pliku

Następnie użytkownikowi wyświetlane jest okno, w którym może on określić, którą cenę chce zaktualizować oraz wybrać plik, który będzie źródłem listy towarów oraz wartości cen.

comarch cdn xl - parametry importu z plikuParametry importu z pliku

Wymagania w stosunku do budowy pliku

Wartości cen oraz lista towarów są pobierane automatycznie z arkusza o nazwie Cennik lub z pierwszego arkusza w pliku, który spełni następujące wymagania:
•    W pierwszym wierszu arkusza powinny znajdować się kolumny o nazwach Kod towaru oraz Cena.
•    W kolumnie Kod towaru należy umieścić kody towarów istniejących w bazie danych systemu Comarch CDN XL.
•    W kolumnie Cena należy umieścić wartość ceny dla danego towaru.

comarch cdn xl - przykładowy plikPrzykład pliku

Uwagi:
•    Wartości ujemne lub wprowadzone w niewłaściwym formacie (np. tekst zamiast liczb) zostaną zamienione na 0,00.
•    Aktualizacja cen z pliku będzie ustalona w oparciu o walutę ustawioną dla typu ceny w danej karcie towaru.
•    Wartości mogą być pobrane jako Netto lub Brutto – będzie to zależało od definicji ceny poddawanej aktualizacji.

Przed ostatecznym zaczytaniem wartości cen do kart towarów można je edytować w oknie Aktualizacja cen z pliku.

Podana metoda aktualizacji bardzo dobrze sprawdza się przy standardowych wymaganiach. Z doświadczenia wiemy jednak, że czasami u naszych Klientów pojawia się potrzeba importu danych z bardziej rozbudowanych arkuszy. W takim przypadku projektujemy na indywidualne zamówienie bardziej zaawansowane narzędzia, umożliwiające szybką i sprawną aktualizację danych.

Posiadamy gotowe aplikacje, pozwalające nie tylko na aktualizację cen, ale także na automatyczne zakładanie kart towaru dla produktów, jeszcze nie wprowadzonych do bazy CDN XL. Przewaga nad wyżej opisaną metodą aktualizacji polega na tym, że narzędzie może być wykorzystywane do wprowadzania i ewidencjonowania nowych produktów w systemie.

Jeżeli potrzebujesz zaimportować bardziej zaawansowane dane – skontaktuj się z nami.

Zobacz również

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *