Przedstawiamy krótką instrukcję tworzenia deklaracji PIT-11 w Comarch OPTIMA.
Otwieramy moduł Płace i Kadry i wyświetlamy Listę pracowników.
Ustawiamy kursor na wybranym nazwisku pracownika, klikamy w ikonę „Deklaracje pracownika” i z menu wybieramy „Deklaracje PIT”.
Pojawi się przed nami okno listy deklaracji pracownika. Wybieramy rodzaj deklaracji („PIT-11”), zakres dat i klikamy w znak „+”, by dodać nową deklarację.
Otworzy się przed nami okno z formularzem deklaracji PIT-11.
Wybieramy cel złożenia formularza (domyślnie jest zaznaczona opcja „Złożenie deklaracji”).
W drugiej zakładce („2 E, F”) mamy możliwość wyboru adresu pracownika, który będzie wykazany na deklaracji – adres zameldowania lub zamieszkania. Jeśli adres zamieszkania różni się od adresu zameldowania i chcemy wykazać go w deklaracji, należy dodać go w formularzu danych kadrowych (o tym później).
Klikamy w ikonę 
, przeliczającą deklarację. Formularz zostaje automatycznie wypełniony zgodnie ze składnikami, naliczonymi w podanym okresie.
Zapisujemy obliczoną deklarację, klikając w przycisk 
.
Obliczoną deklarację PIT-11 można wydrukować lub przesłać drogą elektroniczną.
Jak wprowadzić do deklaracji PIT-11 adres zamieszkania różny od adresu zameldowania?
Otwieramy Formularz danych kadrowych (klikając dwukrotnie na pracownika).
W zakładce Ogólne klikamy w menu 
i wybieramy opcję „Dodatkowe dane kadrowe”. Teraz możemy uzupełnić adres zamieszkania pracownika. Uwaga: podanie kodu pocztowego jest obligatoryjne.
Zapisujemy formularz, klikając w ikonę .
Po wprowadzeniu nowego adresu, należy ponownie przeliczyć deklarację PIT-11, zaznaczając na drugiej zakładce formularza opcję „adres zamieszkania”.
Uwaga:
Należy pamiętać o tym, że wszystkie obliczenia wykonywane przez program są realizowane automatycznie w oparciu o zapisane w programie dane. Jeśli wprowadzone dane lub skonfigurowane składniki będą błędne, wyniki mogą być nieprawidłowe. Użytkownik musi sam kontrolować prawidłowość wprowadzanych danych.
Posiadanie aktualnej wersji Comarch OPTIMA gwarantuje, że wszystkie formularze i deklaracje będą zgodne z obowiązującymi przepisami. Nie posiadasz najnowszej wersji OPTIMY? Skontaktuj się z Partnerem Comarch i zamów przedłużenie gwarancji na program.
