Jak wdrożyć RODO z Comarch XL?

Zmiany w sposobie przetwarzania danych osobowych, w związku z wejściem w życie RODO, wymusiły na producentach oprogramowania szeroko idące modyfikacje. Te mają na celu m.in. skuteczne rejestrowanie wszelkich czynności związanych z posiadanymi i przetwarzanymi informacjami dotyczącymi osób fizycznych. Również firma Comarch, twórca systemu ERP XL dla średnich i dużych przedsiębiorstw, w swoim produkcie wprowadziła funkcje pozwalające na dostosowanie działań firmy do obecnie obowiązujących przepisów.

RODO w firmie – jak się przygotować?

Umówmy się – od pierwszych wzmianek o RODO (Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych), do tego dokumentu przylgnęło wiele krzywdzących mitów. Mitów, które obecnie, gdy dokonane zostały niezbędne wdrożenia, okazały się niezwykle dalekie od prawdy.

W praktyce okazało się, że wiele firm, aby być w pełni gotowymi na RODO musiała jedynie stworzyć odpowiednią dokumentację (np. umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych w sytuacji, w której kontrahent przekazuje firmie dane osobowe pracowników lub klientów) oraz przygotować szablony niezbędnych rejestrów.

O szczegółach przygotowań do wdrożenia RODO napisaliśmy w poprzednim artykule, omawiającym zgodność z nowymi przepisami innego produktu firmy Comarch – systemu ERP Optima. Dlatego aby nie powtarzać tych samych informacji, w poniższych akapitach skupimy się wyłącznie na funkcjach ERP XL w kwestii gotowości do zmienionych przepisów o ochronie danych osobowych.

Przygotowanie do RODO z ERP XL

W kwestii danych osobowych przechowywanych w bazach obsługiwanych przez system Comarch ERP XL możemy mieć pewność, że spełniane są wszystkie standardy ich zabezpieczenia. Wiąże się to z nowymi funkcjami, które pojawiły się w wersji systemu oznaczonej 2017.2. Znalazły się tam m.in.:

  • ewidencjonowanie zgód na przetwarzanie danych osobowych udzielanych przez osoby fizyczne,
  • anonimizowanie danych kontrahentów oraz przypisanych do nich osób,
  • ewidencjonowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
  • rejestr czynności przetwarzania danych osobowych,
  • rejestr naruszeń przetwarzania danych osobowych.

Również tegoroczna wersja ma otrzymać aktualizację (oznaczoną jako 2018.2). Ma to nastąpić do końca czerwca.

Co zapewnia system Comarch ERP XL w kwestii RODO?

Wykorzystanie systemu Comarch ERP XL w pracy przedsiębiorstwa zapewnia możliwość kontroli każdego aspektu prowadzonej działalności przy pomocy specjalnych modułów dedykowanych działom HR, księgowości, sprzedaży, czy produkcji. Co więcej, od wersji 2017.2 (oraz zbliżającej się aktualizacji 2018.2) system ten pod względem technicznym gotowy jest do działania zgodnie z treścią Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Dzięki czemu mamy możliwość prowadzenia biznesu zgodnie z przyjętymi wymaganiami.

Szukasz sprawdzonego systemu ERP do zarządzania swoim przedsiębiorstwem? Przekonaj się, jakie możliwości posiada Comarch ERP XL. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać dostęp do wersji demo.

Zobacz również

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *