Wyższa pensja minimalna i zniesienie limitu 30-krotności składek ZUS – jak automatyzacja firmy może zrekompensować wyższe koszty prowadzenia działalności?

Wzrost płacy minimalnej i zniesienie 30-krotności składek ZUS, które zakłada projekt budżetu na przyszły rok, mogą zwiększyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej nawet o kilkanaście procent w skali roku. Jakie mechanizmy automatyzacji może zastosować przedsiębiorca, aby zrekompensować wyższe koszty pracy i tym samym pozostać konkurencyjnym na rynku?

Wyższa pensja minimalna z punktu widzenia przedsiębiorcy

W dniu 10 września 2019 roku Rada Ministrów przyjęła rozporządzenie w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w przyszłym roku. Od 1 stycznia 2020 roku najniższa krajowa wyniesie 2600 zł brutto. Oznacza to podwyżkę zarobków o 350 zł brutto, czyli o 15,6% w porównaniu do minimalnej pensji w 2019 roku (2250 zł brutto). Minimalna stawka za godzinę pracy wzrośnie do 17 zł brutto (obecnie wynosi 14,70 zł brutto).

Jednocześnie, jak zapowiada Rząd, w równie szybkim tempie płaca minimalna ma rosnąć w kolejnych latach – w 2021 roku ma być na poziomie 3000 zł brutto, a w 2023 roku – 4000 zł brutto. Jest to idealne rozwiązanie dla ponad miliona najmniej zarabiających Polaków. Gorsze dla właścicieli firm. Wzrost minimalnego wynagrodzenia oznacza bowiem wyższe koszty zatrudnienia pracownika z minimalnym wynagrodzeniem.

Wysokości poszczególnych składek od minimalnego wynagrodzenia (2 250 zł) w 2019 r.

  Rodzaj ubezpieczenia     Emerytalne   Rentowe   Wypadkowe   Chorobowe   Zdrowotne Fundusz Pracy   Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Składki pokrywane z wynagrodzenia pracownika 219,60 zł   33,75 zł   brak   55,13 zł 174,74 zł   brak   brak  
Składki opłacane przez pracodawcę 219,60 zł   146,25 zł   40,50 zł   brak   brak   55,13 zł   2,25 zł  

Wysokości poszczególnych składek od minimalnego wynagrodzenia (2 600 zł) w 2020 r.

  Rodzaj ubezpieczenia     Emerytalne   Rentowe   Wypadkowe   Chorobowe   Zdrowotne Fundusz Pracy   Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Składki pokrywane z wynagrodzenia pracownika 253,76 zł   253,76 zł   brak   63,70 zł   201,92 zł   brak   brak  
Składki opłacane przez pracodawcę 253,76 zł   169,00 zł   43,42 zł   brak   brak   63,70 zł   2,60 zł  

Od przyszłego roku całkowity koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę z minimalną stawką wynagrodzenia będzie wynosił 3 132, 48 zł brutto. To o 418, 75 zł brutto więcej niż w 2019 roku.

Likwidacja limitu 30-krotności składek ZUS – uderzenie w pracowników i pracodawców

Dodatkowym kosztem dla przedsiębiorców może być również zniesienie limitu składek ZUS, które założono w projekcie budżetu na 2020 rok. Obecnie składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pobierane są do momentu osiągnięcia progu 30-krotności wysokości średniego wynagrodzenia w Polsce (w 2019 r. limit wynosi 142 900 zł brutto rocznie). Gdy dochody roczne przekroczą tę granicę, każda złotówka nadwyżki tej kwoty nie stanowi już podstawy do naliczania składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Takie rozwiązanie ogranicza rozpiętość przyszłych emerytur i nie obciąża całego systemu.

W budżecie na przyszły rok Rząd zapisał jednak likwidację tego rozwiązania, co ma zasilić kasę państwową o 5,1 miliarda złotych. Proponowany przez rząd projekt oznacza też, że wynagrodzenie netto pracownika będzie niższe, a koszt pracodawcy – wyższy. Przykładowo, pracownik zarabiający 15 000 zł brutto miesięcznie, po zniesieniu limitu, będzie musiał odprowadzić o 3836 zł brutto więcej w ciągu roku. Z kolei roczny koszt zatrudnienia takiego pracownika będzie wyższy o ok. 9457 zł brutto.

Wynagrodzenie brutto miesięcznie   Strata pracownika   Strata pracodawcy
  Miesięcznie Rocznie Miesięcznie Rocznie
13 000 zł 168 zł 2012 zł 418 zł 5017 zł
14 000 zł 233 zł 2790 zł 591 zł 7096 zł
15 000 zł 320 zł 3836 zł 788 zł 9457 zł
20 000 zł 684 zł 8209 zł 1697 zł 20 362 zł
25 000 zł 1044 zł 12 528 zł 2601 zł 31 213 zł
30 000 zł 1410 zł 16 915 zł 3511 zł 42 132 zł

Jak automatyzacja firmy może zrekompensować wyższe koszty pracy?

Polscy przedsiębiorcy w przyszłym roku mogą odczuć znaczny wzrost kosztów pracy. Wyższa płaca minimalna i wprowadzenie obowiązkowej składki na pracownicze plany kapitałowe to tylko kilka czynników, które przyczynią się do zwiększenia kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Choć wzrostu kosztów związanych ze zmianami ustawowymi nie da się uniknąć, to pracodawca może je sobie zrekompensować gdzie indziej.

Jednym ze sposobów może być wdrożenie systemu WMS Futuriti. System do zarządzania Magazynem Wysokiego Składowania pozwala na szybszą i dokładniejszą inwentaryzację, ograniczenie ilości błędów popełnianych w czasie realizacji zamówień, a także zwiększenie efektywności pracy magazynierów. Dzięki WMS Futuriti możliwe staje się nie tylko obsłużenie większej ilości wydań i przyjęć, ale również osiągnięcie najkorzystniejszych efektów finansowych w kolejnych latach.

Dodatkowo przedsiębiorca może poszukać oszczędności w tak nieoczywistym obszarze, jak proces składania zamówienia. Wyższe obciążenia finansowe zrekompensujesz m.in. poprzez platformę B2B xSale, która współpracuje z systemami Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, pozwalając na usprawnienie i zautomatyzowanie procesu zamówienia. Dzięki niej Twoi handlowcy będą mogli skupić się na poszukiwaniu nowych kontaktów handlowych i zwiększeniu sprzedaży kluczowych produktów.

Szukasz narzędzi, które obniżą rosnące koszty prowadzenia działalności? Sprawdź możliwości, jakie dają produkty Futuriti. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o narzędziach, które pozwolą Ci pozostać konkurencyjnym na rynku.

Zobacz również

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *