Czy można wykorzystać serwery VPS do outsourcingu elektronicznej dokumentacji medycznej?

Jak informowaliśmy w poprzednim wpisie, od grudnia 2010 roku outsourcing elektronicznej dokumentacji medycznej jest już możliwy. Zmiana w przepisach umożliwiła niejednemu gabinetowi lekarskiemu, przychodni czy sieci placówek otwarcie się na informatyzację. W jaki sposób jednak korzystać z możliwości outsourcingu, by zachować zgodność z przepisami i móc mieć całkowitą pewność bezpieczeństwa danych?

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dn. 21. grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, dane wprowadzane do systemu IT muszą być przechowywane fizycznie w miejscu, które można jednoznacznie zidentyfikować (dokładnie określić komputer, w którym zapisane są dane).

Continue Reading

Elektroniczna dokumentacja medyczna i outsourcing

Placówki medyczne, korzystające z systemów IT umożliwiających prowadzenie dokumentacji w wersji elektronicznej, mają obowiązek stosowania się do regulujących te kwestie przepisów prawa. Dane dotyczące pacjentów i historii ich chorób muszą być przechowywane w sposób gwarantujący całkowite bezpieczeństwo.

Ze względu na fakt, że profesjonalne systemy IT są zaawansowane technologicznie, ich wymagania w stosunku do serwerów są bardzo wysokie. To oczywiście generuje koszty, które mogą okazać się zbyt wysokie dla niektórych placówek. Zanim jednak zrezygnujemy z myśli o wdrożeniu oprogramowania dla medycyny, przyjrzyjmy się przepisom. Placówki medyczne wcale nie mają obowiązku przechowywania danych na własnym serwerze. Dlaczego by nie pomyśleć więc o outsourcingu?

Continue Reading

Dokumentacja medyczna a stosowanie podpisu elektronicznego

Zalety informatyzacji dokumentacji medycznej w jednostkach służby zdrowia są niezaprzeczalne. Lepsza obsługa pacjenta, mniejszy nakład pracy na powtarzające się czynności, zwiększenie wydajności pracy personelu, udostępnienie pacjentom nowoczesnych możliwości, prosta i szybka obsługa rozliczeń z NFZ – to tylko niektóre z udogodnień, jakie daje wdrożenie oprogramowania do obsługi placówek medycznych.

Wielu lekarzy i pielęgniarek boi się jednak zbyt dużych kosztów wdrożenia systemu IT. Oczywiście, oprogramowanie kosztuje – to naturalne. Jeżeli jednak weźmiemy pod uwagę fakt, że wykorzystanie profesjonalnego programu w codziennej pracy pomoże zminimalizować koszty utrzymywania archiwum oraz obsługi formalnej pacjenta i NFZ-u dzięki automatyzacji wielu czynności, z pewnością zauważymy, że inwestycja w system zwróci się szybko.

Ale to nie koszty oprogramowania tak bardzo martwią personel placówek medycznych. Większym problemem dla większości z nich jest konieczność stosowania podpisu elektronicznego. Jak się jednak okazuje, wynika to z nieznajomości dotyczących go przepisów.

Continue Reading

Dlaczego warto wdrożyć elektroniczną dokumentację medyczną już teraz?

Archiwizacja tradycyjnej papierowej dokumentacji medycznej jest problemem dla wielu placówek medycznych. Konieczność przechowywania danych przez aż dwadzieścia lat wymaga posiadania dużej powierzchni magazynowej, zabezpieczonej przed wilgocią, ogniem czy po prostu kradzieżą. Utrata dokumentów papierowych jest nieodwracalna, przez co ryzyko jej archiwizowania jest spore. Na szczęście szybki rozwój technologii pozwolił na stworzenie profesjonalnego oprogramowania dostosowanego do potrzeb medycyny, umożliwiającego tworzenie i archiwizację dokumentacji w sposób zapewniający bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi procedurami.

Continue Reading

Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej w systemie iMED24 w przychodni CLO w Krakowie

Przełom roku 2010/2011 był dla nas bardzo pracowity. Oprócz zaktualizowania systemów u klientów, którymi się opiekujemy, prowadziliśmy również sporo nowych wdrożeń – w tym wdrożenie zintegrowanego, kompleksowego systemu dla przychodni – iMed24. Obecnie jesteśmy na końcowym etapie wdrożenia, niemniej już chcielibym o nim opowiedzieć.

Kilka słów o systemie – iMED24, to kompleksowy zintegrowany system informatyczny dla gabinetów lekarskich różnych specjalizacji, przychodni, sieci placówek medycznych. System umożliwia kompleksową obsługę jednostki, począwszy od rejestracji pacjenta, przez prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej (rejestracji wizyty), aż do rozliczenia wizyt w NFZ lub wystawienia paragonu dla klienta. System obsługuje również korporacyjne i indywidualne pakiety medyczne.

Continue Reading