Jak zautomatyzowaliśmy obieg faktur kosztowych w organizacji?

automatyzacja OBD futuriti

Chaos w dokumentacji to poważny problem wielu firm. Chcąc zaksięgować faktury VAT, organizacje wciąż przerzucają się mailami albo drukują i wysyłają dokumenty pocztą. Niestety, oba rozwiązania nie sprawdzają się przy rosnącej skali biznesu, przez co faktury często giną albo zapomina się o ich procedowaniu. Stało to się tym bardziej bolesne w czasie pandemii, kiedy to organizacje zaczęły pracować zdalnie, co spotęgowało nieścisłości w transferze dokumentów. Co ciekawe, pomimo rosnącej świadomości technologicznej, niewiele firm wie, że proces obiegu dokumentów można łatwo i błyskawicznie zautomatyzować i zdigitalizować.

Continue Reading

Co to jest WMS? Jakie spełnia zadania? Jakie powinien mieć funkcje?

zarządzanie magazynem

Usprawnia pracę na magazynie, umożliwia szybszą wymianę danych, a tym samym – minimalizuje ryzyko pomyłek. System WMS, bo o nim mowa, coraz częściej wykorzystywany jest w branży e-commerce.  Obecnie jest on praktycznie niezbędny w każdym średnim i dużym sklepie internetowym – znacznie przyspiesza bowiem proces wysyłkowy. Co jeszcze warto o nim wiedzieć? Sprawdź.

Continue Reading

Jak ustawić w Comarch ERP Optima dodatkowy zasiłek opiekuńczy? COVID-19

W związku z wejściem w życie specustawy o koronawirusie, zaktualizowany został program Comarch ERP Optima. Uwzględniona w nim została m.in. funkcja naliczania zasiłku opiekuńczego dla rodziców. Nowa opcja jest dostępna zarówno w wersji stacjonarnej, jak i chmurowej. W jaki sposób można z niej korzystać oraz jak ją należy skonfigurować? Podpowiadamy.

Continue Reading

Jak minimalizować błędy na magazynie?

wnętrze magazynu

Pomyłki są nieuniknione, a w przypadku branży e-commerce – są bardzo kosztowne. Na szczęście, można je w dużym stopniu minimalizować. Aby więc dochodziło do błędów na magazynie jak najrzadziej, warto wdrożyć odpowiednie rozwiązania – wyeliminują one wiele problemów natury organizacyjnej. Szczególnie przydatny okaże się zaawansowany system WMS, który wykorzystuje nawet mechanizmy sztucznej inteligencji.

Dlaczego warto zadbać o eliminowanie błędów na magazynie? Przede wszystkim dlatego, że jedna pomyłka wiąże się z wieloma dodatkowymi czynnościami: zwrotem paczki od klienta, weryfikacją, czy nie zepsuł on produktu (a może tak się wydarzyć), ponowną wysyłką, korektą w dokumentach, a do tego – z zepsutą opinią. W praktyce oznacza to generowanie start, gdyż jeden błąd kosztuje około 100 zł w przypadku klienta w Polsce oraz dwa razy tyle, jeśli chodzi o klienta za granicą.

Continue Reading

MPP, czyli obowiązkowy split payment – jakie zmiany wejdą od 1 listopada?

Ze split payment, czyli mechanizmu podzielonej płatności (MPP) można oficjalnie korzystać już od 1.08.17 r. W momencie, gdy podatnik otrzymywał fakturę, na której była widoczna kwota podatku, miał możliwość dokonania płatności na dwa osobne rachunki bankowe.  Do końca października podatnicy sami mogli jednak decydować, czy chcą korzystać z tych mechanizmów, czy też nie. Od 1.11.19 r. metoda ta będzie dla wielu z nich obowiązkowa.

Continue Reading

Upgrade Premium Comarch Optima – co to jest? Jak działa i ile kosztuje? Alternatywne możliwości

laptop na biurku

Ważna wiadomość dla klientów Comarch Optima! Już 14.10.2019 r. firma wprowadza nowy produkt – Upgrade Premium. Dzięki niemu będzie można znaczenie szybciej otrzymać mailową odpowiedź dotyczącą oprogramowania Comarch ERP Optima. Przede wszystkim jednak pakiet pozwoli na konsultacje telefoniczne, które nie będą już możliwe w przypadku Upgrade’u Podstawowego.

Continue Reading

Wyższa pensja minimalna i zniesienie limitu 30-krotności składek ZUS – jak automatyzacja firmy może zrekompensować wyższe koszty prowadzenia działalności?

Wzrost płacy minimalnej i zniesienie 30-krotności składek ZUS, które zakłada projekt budżetu na przyszły rok, mogą zwiększyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej nawet o kilkanaście procent w skali roku. Jakie mechanizmy automatyzacji może zastosować przedsiębiorca, aby zrekompensować wyższe koszty pracy i tym samym pozostać konkurencyjnym na rynku?

Continue Reading

Nowe przepisy VAT – Biała lista VAT w Comarch ERP

Już 1.09.19 r. weszła w życie tzw. biała lista VAT, określana również mianem „białej księgi”. To elektroniczny wykaz czynnych podatników VAT, gdzie oprócz podstawowych danych identyfikacyjnych, umieszczony będzie tzw. status VAT. Dzięki niej można się dowiedzieć, np. czy dany podmiot jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług, czy też jest z niego zwolniony. A to dopiero początek wprowadzanych zmian. Kontrahenta oraz siebie można zweryfikować online na stronie ministerstwa finansów.

Continue Reading