Jak zabezpieczyć ważne dla firmy dane?

W każdej firmie codziennie powstają ogromne ilości danych, niezbędnych do prawidłowego jej funkcjonowania. Utrata lub zniszczenie ważnych dokumentów może nieść za sobą bardzo poważne skutki, tym bardziej, że archiwizacja wielu z nich jest wręcz wymagana prawem, jak np. dokumenty księgowe. Odpowiednie zabezpieczenie danych jest więc obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Jak zagwarantować sobie pewność, że ważnym dla firmy dokumentom nie zagrozi powódź, pożar czy kradzież? Jak zapewnić sobie dostęp do poprzednich wersji pliku w przypadku popełnienia błędu? Wbrew pozorom, nie jest to wcale takie trudne.

Continue Reading

Jak szybko aktualizować ceny sprzedaży w Comarch CDN XL

Aktualizowanie cen oferowanych produktów na podstawie cenników dostawców może zajmować sporo czasu, szczególnie, jeśli jest ono wykonywane ręcznie, a ilość aktualizowanych pozycji jest duża. Dla zminimalizowania czasu poświęcanego na tę pracę w Comarch CDN XL 10.2 wprowadzona została nowa funkcjonalność importu danych na podstawie arkusza CDN XL.

Uwaga – poniższy wpis został przygotowany na podstawie dokumentacji Comarch CDN XL 10.2.

Aktualizacja cen towarów jest możliwa z arkuszy kalkulacyjnych o standardowych rozszerzeniach MS Office oraz OpenOffice (*.xls, *.xlsx, *.ods). Aby dokonać aktualizacji, należy otworzyć okno listy towarów, a następnie kliknąć przycisk Aktualizacja cen i wybrać opcję Aktualizacja cen z pliku.

comarch cdn xl - aktualizacja cen z plikuOpcja Aktualizacja cen z pliku

Continue Reading

Jak przyspieszyć Comarch OPTIMA 2010

Nowy program to nowe funkcje, które niestety mają coraz większe wymagania sprzętowe. Zmiana Comarch OPTIMA 17 na wersję 2010 często wiąże się ze spowolnieniem pracy systemu. Co możemy zrobić, aby przyspieszyć naszą OPTIMĘ? Poniżej – kilka wskazówek:

1. Wgraj najnowszą wersję Comarch OPTIMA

Producent z każdą odsłoną wprowadza usprawnienia, które powodują, że aplikacja działa coraz szybciej. Na moment pisania tego artykułu, najnowszą jest 2010.9.

2. Zrezygnuj z kolorowych skórek na rzecz prostej i szybkiej

Aby to zrobić, wejdź w OPTIMIE we wstążkę „Widok”, następnie rozwiń menu „Skórki” i wybierz skórkę FLAT. Dla chcących pracować najszybciej dostępna jest skórka „Ultra flat”, ale moim zdaniem przy jej zastosowaniu program traci na czytelności.

Continue Reading

Comarch OPTIMA Analizy Business Intelligence – możliwości nowego modułu

Rozwój mikro i małego przedsiębiorstwa, tak samo, jak w przypadku średnich i dużych firm, wymaga optymalnego zarządzania dostępnymi i prognozowanymi zasobami. Aby móc podejmować dobre decyzje biznesowe, kadra zarządzająca musi mieć dostęp do zawsze aktualnych, a przy tym – rzetelnych informacji na temat sytuacji firmy. Takie możliwości daje innowacyjna aplikacja Comarch OPTIMA Analizy Business Intelligence – najnowszy moduł zaprojektowany specjalnie dla potrzeb użytkowników systemu Comarch OPTIMA.

Business Intelligence to narzędzie analityczne, umożliwiające utrzymanie pełnej kontroli nad wszystkimi procesami w firmie oraz planowanie jej rozwoju w oparciu o rzetelne dane. Aplikacja Comarch OPTIMA Analizy BI korzysta z danych wprowadzonych do pozostałych modułów systemu, dzięki czemu pozwala na tworzenie i przeglądanie różnych typów raportów. Precyzyjne analizy usprawniają realizowanie strategii firmy, co ma bezpośrednie przełożenie na jej kondycję finansową.

Moduł Analizy BI dla programu OPTIMA zawiera ponad 50 gotowych analiz i raportów, obejmujących obszary sprzedaży, płatności i zakupów.

Comarch OPTIMA Analizy BI - ostatnio używane raportyOstatnio używane raporty

Continue Reading

Jak skutecznie zarządzać płatnościami w firmie?

Aby uchronić się przed kryzysem gospodarczym, firma musi utrzymać płynność finansową, ponieważ jest ona jednym z najważniejszych warunków rozwoju przedsiębiorstwa. Niewypłacalność kontrahentów może znacząco wpłynąć na sytuację naszej firmy. Co zrobić, by problemy finansowe naszych partnerów biznesowych nie odbijały się na nas?

Nieuregulowane w terminie płatności są powodem wielu problemów – to fakt niezaprzeczalny. Decyzja o zakończeniu współpracy z kontrahentem jest bardzo trudna, czasami jednak jest ona jedynym wyjściem, by firma nie była narażona na kolejne straty. Aby nie dopuścić do takiej sytuacji, konieczne jest optymalne zarządzanie płatnościami.

Continue Reading

Instalacja Comarch OPTIMA Analizy BI

Od dzisiaj dostępny jest nowy moduł w Comarch OPTIMA – Analizy BI (Business Intelligence). Czy moduł ten wprowadzi nową inteligencję do naszej OPTIMY – przekonamy się już wkrótce. Teraz spróbujmy zainstalować to nowe cacko.

Najpierw pobieramy program ze Stron Klienta. Dla wygody – podaję bezpośredni link.

Po pobraniu 338 MB, musimy rozpakować instalator. Jeżeli w Waszym systemie nie ma programu, który umożliwia rozpakowywanie plików RAR, to polecam np. WinRar.

Continue Reading

Serwis optima2010.pl już opublikowany!

W tym tygodniu ruszył serwis optima2010.pl, poświęcony oprogramowaniu Comarch OPTIMA w wersji 2010. Celem witryny jest prezentacja najnowszej odsłony systemu OPTIMA – możliwości, jakie daje oprogramowanie, nowych funkcjonalności, usprawniających pracę użytkowników, porównania z poprzednią wersją (17.x, która z dniem 30.09.2011 przestaje być wspierana przez firmę Comarch).

Witryna składa się z czterech głównych działów: Aktualizacja, Rozbudowa, Serwis i utrzymanie oraz Korzyści. Użytkownicy mają dostęp do informacji, w jaki sposób mogą zaktualizować swoją OPTIMĘ, jak rozszerzyć funkcjonalności systemu, co mogą osiągnąć dzięki wykorzystaniu programu OPTIMA w codziennej pracy. Dział Serwis i utrzymanie jest przeznaczony dla osób, które chcą mieć pełną kontrolę nad swoim systemem i chcą dowiedzieć się, jak uzyskać pewność, że użytkowane przez nich oprogramowanie będzie działać bez zarzutu.

Użytkownicy mają także możliwość zapoznania się z aktualnościami dotyczącymi programu, poznania bieżących wersji systemu wraz z nowymi funkcjonalnościami i poprawkami, a także zamówienia newslettera.

Continue Reading

Czy można wykorzystać serwery VPS do outsourcingu elektronicznej dokumentacji medycznej?

Jak informowaliśmy w poprzednim wpisie, od grudnia 2010 roku outsourcing elektronicznej dokumentacji medycznej jest już możliwy. Zmiana w przepisach umożliwiła niejednemu gabinetowi lekarskiemu, przychodni czy sieci placówek otwarcie się na informatyzację. W jaki sposób jednak korzystać z możliwości outsourcingu, by zachować zgodność z przepisami i móc mieć całkowitą pewność bezpieczeństwa danych?

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dn. 21. grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, dane wprowadzane do systemu IT muszą być przechowywane fizycznie w miejscu, które można jednoznacznie zidentyfikować (dokładnie określić komputer, w którym zapisane są dane).

Continue Reading

Elektroniczna dokumentacja medyczna i outsourcing

Placówki medyczne, korzystające z systemów IT umożliwiających prowadzenie dokumentacji w wersji elektronicznej, mają obowiązek stosowania się do regulujących te kwestie przepisów prawa. Dane dotyczące pacjentów i historii ich chorób muszą być przechowywane w sposób gwarantujący całkowite bezpieczeństwo.

Ze względu na fakt, że profesjonalne systemy IT są zaawansowane technologicznie, ich wymagania w stosunku do serwerów są bardzo wysokie. To oczywiście generuje koszty, które mogą okazać się zbyt wysokie dla niektórych placówek. Zanim jednak zrezygnujemy z myśli o wdrożeniu oprogramowania dla medycyny, przyjrzyjmy się przepisom. Placówki medyczne wcale nie mają obowiązku przechowywania danych na własnym serwerze. Dlaczego by nie pomyśleć więc o outsourcingu?

Continue Reading

Dokumentacja medyczna a stosowanie podpisu elektronicznego

Zalety informatyzacji dokumentacji medycznej w jednostkach służby zdrowia są niezaprzeczalne. Lepsza obsługa pacjenta, mniejszy nakład pracy na powtarzające się czynności, zwiększenie wydajności pracy personelu, udostępnienie pacjentom nowoczesnych możliwości, prosta i szybka obsługa rozliczeń z NFZ – to tylko niektóre z udogodnień, jakie daje wdrożenie oprogramowania do obsługi placówek medycznych.

Wielu lekarzy i pielęgniarek boi się jednak zbyt dużych kosztów wdrożenia systemu IT. Oczywiście, oprogramowanie kosztuje – to naturalne. Jeżeli jednak weźmiemy pod uwagę fakt, że wykorzystanie profesjonalnego programu w codziennej pracy pomoże zminimalizować koszty utrzymywania archiwum oraz obsługi formalnej pacjenta i NFZ-u dzięki automatyzacji wielu czynności, z pewnością zauważymy, że inwestycja w system zwróci się szybko.

Ale to nie koszty oprogramowania tak bardzo martwią personel placówek medycznych. Większym problemem dla większości z nich jest konieczność stosowania podpisu elektronicznego. Jak się jednak okazuje, wynika to z nieznajomości dotyczących go przepisów.

Continue Reading