Sposoby finansowania wdrożenia systemu IT – fundusze UE, leasing, ulga technologiczna

Fakt, że wdrożenie systemu IT usprawnia pracę w przedsiębiorstwie czy organizacji, jest kwestią niezaprzeczalną. Dzięki automatyzacji pracy wydajność pracowników rośnie, a obsługa klienta staje na coraz wyższym poziomie. Inwestycja w profesjonalne oprogramowanie dla firm i instytucji zwraca się bardzo szybko. Jednakże nie każdy przedsiębiorca dysponuje środkami, umożliwiającymi mu jednorazowy duży wydatek na system IT.

Finansowanie wdrożenia systemu IT

Jak sfinansować wdrożenie nowoczesnego oprogramowania?

Brak odpowiednich funduszy nie powinien powstrzymywać nas przed inwestycją w rozwój firmy. Istnieje przecież wiele metod zdobycia środków z zewnątrz.

Continue Reading

Jak utrzymać ciągłość działania systemów IT – case study na przykładzie własnym

Będąc firmą IT zarządzamy infrastrukturą i systemami IT u kilkuset naszych klientów. Aby zapewnić sprawne działanie systemów IT u naszych klientów, musimy samy posiadać sprawną i działającą w trybie ciągłym infrastrukturę IT. Odpowiedzialność za zapewnienie sprawnego działania systemów IT u naszych klientów ponosi dział Serwisu i to o jego utrzymaniu będzie dzisiaj. Serwis dzielimy na wychodzący (czyli wszystkie te działania, które są podjęte z naszej inicjatywy, albo na podstawie zgłoszeń automatycznych, czy też pochodzących z systemu monitorowania oraz działań planowanych), oraz na HelpDesk przychodzący (czyli zgłoszenia telefoniczne i e-mail).

Pierwszym krokiem na drodze zapewnienia ciągłości działania jest Plan Ciągłości Działania – (Business Continuity Plan). W planie tym zawarta jest polityka zachowania ciągłości działania.

Continue Reading

Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej w systemie iMED24 w przychodni CLO w Krakowie

Przełom roku 2010/2011 był dla nas bardzo pracowity. Oprócz zaktualizowania systemów u klientów, którymi się opiekujemy, prowadziliśmy również sporo nowych wdrożeń – w tym wdrożenie zintegrowanego, kompleksowego systemu dla przychodni – iMed24. Obecnie jesteśmy na końcowym etapie wdrożenia, niemniej już chcielibym o nim opowiedzieć.

Kilka słów o systemie – iMED24, to kompleksowy zintegrowany system informatyczny dla gabinetów lekarskich różnych specjalizacji, przychodni, sieci placówek medycznych. System umożliwia kompleksową obsługę jednostki, począwszy od rejestracji pacjenta, przez prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej (rejestracji wizyty), aż do rozliczenia wizyt w NFZ lub wystawienia paragonu dla klienta. System obsługuje również korporacyjne i indywidualne pakiety medyczne.

Continue Reading

Jak osiągnąć cel – wprowadzenie

Początek roku, to dla większości managerów okres podsumowania minionego roku oraz przygotowania planów planów na kolejny rok, a nawet dłużej – czyli „Noworoczne postanowienia”. Ponieważ chciałbym wesprzeć te działania dlatego rozpoczynam nowy cykl wpisów pt. „Jak osiągnąć cel – …”.
Każdy wpis będzie dotyczył jednego, konkretnego celu – oczywiście związanego z prowadzeniem i zarządzaniem firmy, organizacji. Każdy artykuł będzie podzielony na dwie części:

  • teoretyczną – opisującą co rozumiem przez dany cel, a także składniki jego sukcesu, oraz
  • praktyczną – w której zaproponuje konkretnie działania, jakie można podjąć aby ten cel przybliżyć lub zrealizować
Continue Reading

Jak uzyskać raport czasu pracy operatorów z OPTIMY

Czasami otrzymujemy zapytanie o możliwość sprawdzenia lub zweryfikowania rzeczywistego czasu pracy danej osoby na systemie Comarch OPTIMA. Dane takie są potrzebne np w biurach rachunkowych do obliczenia kosztu pracy nad klientem.

Poniżej znajduje się zapytanie SQL, które uruchomione na bazie konfiguracyjnej zwróci oczekiwane informacje. Takie zapytanie można podłączyć jako wykres, można po drobnej przeróbce użyć do sumowania czasu pracy per firma, operator itp.

 

Dalsza część wpisu jest dostępna jedynie dla klientów ALPOL – rozwiązania IT. Możesz również zalogować się, używając swojego konta na Facebooku lub Google Plus.

ZALOGUJ

 

[member]

SELECT [Ope_Nazwisko] AS Operator,
[Baz_Nazwa] AS Firma
,[RCS_TS_Start] AS StartPracy
,[RCS_TS_Stop] AS KoniecPracy
, DATEDIFF(minute, RCS_TS_Start,RCS_TS_Stop) As CzasPracyWMinutach
FROM [CDN].[RCSesje]

JOIN CDN.Operatorzy ON RCS_OpeId=Ope_OpeID
JOIN CDN.Bazy ON Baz_BazID=RCS_BazId

[/member]

Continue Reading

Jak przygotować oprogramowanie Comarch do zmiany VATu.

Kontynuując temat rozpoczęty we wpisie Jak przygotować się do zmiany VAT-u 2011? tym razem udostępniam za producentem – Comarch – 2 dokumenty opisujące proces przygotowania w systemach Comarch.

Ponieważ sytuacja prawna, w dalszym ciągu nie jest jednoznaczna i ostateczna. Dokumenty powyższe będą aktualizowane w miarę dostępności nowych informacji.

Continue Reading

Jak przygotować się do zmiany VAT-u 2011?

Zmiany w ustawie  o podatku od towarów i usług, które zostaną wkrótce przyjęte przez rząd to gorący temat w końcówce 2010-go roku. Ponieważ zmiany dotkną wszystkich przedsiębiorców rozliczających się z VAT, a także dostawców mediów, można swobodnie założyć, że jest to największa rewolucja podatkowa w ostatnich czasach. Nie będę szczegółowo opisywał tutaj zakresu zmian, szczególnie, że nie są one jeszcze finalne (ustawa jest, ale załączników i rozporządzeń wykonawczych nie ma). Wymienię tylko najważniejsze.

  • Podniesienie stawek VAT o 1%, czyli nowe stawki 23% i 8%
  • Wprowadzenie stawki VAT 5% dla nieprzetworzonych produktów spożywczych oraz książek i czasopism
  • Obniżenie stawek VAT do 5% (z 7%) dla podstawowych produktów żywnościowych
  • Podwyższeniu stawki ryczałtowej z 3% do 4% dla taksówek rozliczających się w formie ryczałtu
  • Inne przejściowe ograniczenia w odliczaniu (np samochody z kratką, VAT od paliwa)
  • Wyłączenia zwolnień z podatków, dla grup usług, których zakres jest jeszcze dyskutowany
  • Zmiana klasyfikacji towarów i usług – od 1 stycznia wolno się posługiwać wyłącznie PKWiU 2008

Co może zrobić przedsiębiorca, aby przejść je bezboleśnie? Należy się do tego przygotować już dziś.

Continue Reading

Instalacja i aktualizacja Comarch OPTIMA 2010

W dniu dzisiejszym przeprowadziłem aktualizację naszej firmowej OPTIMY do świeżutkiej (wydanej 2h temu) Comarch OPTIMA 2010. Ponieważ nowa OPTIMA 2010 to m.in. nowy, rewolucyjny interfejs, dlatego postanowiłem ten proces udokumentować i opublikować na naszym blogu. Mam nadzieję, że ten wpis będzie przydatny dla naszych klientów oraz wszystkich użytkowników OPTIMY.

Uwaga: Przed rozpoczęciem aktualizacji OPTIMY upewnij się u swojego Partnera, że w systemie nie ma dodatków (filtrów, wydruków, analiz i innych aplikacji) które są niekompatybilne z nową wersją. Przed rozpoczęciem aktualizacji należy również zapoznać się  z dokumentami opisującymi zmiany oraz wymagania. Program można aktualizować pod warunkiem posiadanej gwarancji. Nieumiejętne aktualizowanie może doprowadzić do unieruchomienia instalacji a w najgorszym przypadku do uszkodzenia danych. Jeżeli masz wątpliwości, to najlepiej skontaktuj się ze swoim partnerem Comarch i poproś go o wykonanie reinstalacji programu.

Instalację poprzedziłem pobraniem plików z serwera Comarch. Aktualne wersje zawsze są dostępne w strefie klienta oraz u partnerów Comarch. Ponieważ ja aktualizuję program więc nie potrzebuje serwera SQL. Pobieram „Aktualizacja Comarch OPT!MA 2010” oraz Serwis klucza hasp 17.6.

Continue Reading

Szybki dostęp do folderu sieciowego kontrahenta z OPT!MY

Jeżeli w Twojej firmie wykorzystujecie jeszcze dyski sieciowe do przechowywania plików (ofert/projektów itp) kontrahenta. To przydatna może być funkcja, umożliwiająca łatwe otworzenie tego folderu z karty kontrahenta.

Założenia są następujące:

  • KOD kontrahenta w OPT!ME to nazwa katalogu kontrahenta
  • ścieżka do katalogu to \\serwer\foldery\KOD_KONTRAHENTA (jeżeli jest w innym, to trzeba podmienić tą ścieżkę w kodzie (nie kasując podwójnych \ )

Aby włączyć poniższy kod do swojej OPT!MY należy wykonać następujące kroki:

  1. Wchodzimy na kartę dowolnego kontrahenta (słowniki, kontrahenci, 2x klikamy na kontrahencie)
  2. Szukamy na pasku, na górze ikonkę trybików i wciskamy obok niej mają strzałkę (przed ikoną ZKB) i wybieramy z niej opcję „Konfiguracja funkcji dodatkowych”
  3. Pokaże się formularz z 2-ma częściami. W prawej, zatytułowanej „Funkcje użytkownika” zaznaczamy „Formularz danych kontrahenta” i wciskamy na dole +
  4. Wpisujemy „Dysk sieciowy”, wybieramy zapisz
  5. Klikamy dodany „Dysk sieciowy” i znowu na dole +
  6. Wybieramy tyb funkcji „Skrypt”, wpisujemy nazwę „Otwórz”, przechodzimy na zakładkę „definicja”, wciskam lupę na dole (otworzy się notatnik)
  7. W notatnik wklejamy poniższy kod i zamykamy notatnik (dają ZAPISZ gdy zapyta o zapis zmian)
  8. Dajemy, zapisz, zamykamy formularz konfiguracji funkcji dodatkowych

Od tej pory po wciśnięciu ikony tribików na karcie kontrahenta otworzy się folder kontrahenta.


[SQL] ---- ?@Hs200_NQ|Filtr:''@?
SELECT Knt_Kod FROM CDN.Kontrahenci WHERE ??_NQFiltr
[JS] var kod        = Recordset.Fields(0).Value
var shell    = new ActiveXObject ("WScript.Shell")
var fso        = new ActiveXObject ("Scripting.FileSystemObject")
shell.run("cmd /c explorer.EXE file:\\\\serwer\\foldery\\"+kod+"\\",1,1)

 

Powyższy przykład, pokazuje, jak, dzięki współpracy z firmą wdrożeniową, można oszczędzić cennych sekund, dla powtarzalnych operacji.

PS. Oczywiście istnieje też moduł obiegu dokumentów, który lepiej niż folder sieciowy spełnia rolę repozytorium plików

Continue Reading

Dlaczego dobry program/system musi kosztować?

Rozmawiając z klientami, znajomymi (z poza branży IT), a także czytając fora często trafiam na pytanie „Dlaczego ten program tyle kosztuje? Przecież zrobili go raz, a teraz tylko odcinają kupony”. Odpowiadając na to pytanie, postaram się podsumować, co składa się na koszt zakupu oprogramowania.

Po pierwsze producent musi dane oprogramowanie stworzyć. Czyli ponosi koszty (uśrednione, przybliżone dla przykładu, starałem się minimalne):

  • sprzętu (komputery, serwery, artykuły biurowe) – 3000/rok/osobę
  • licencji na oprogramowanie obce (dla osób z IT to oczywiste), począwszy od kosztów systemu operacyjnego, przez koszty serwera bazy danych, środowiska programistycznego (np Visual Studio). Pomijam koszty narzędzi open-source, oczywiście da się przy jego użyciu pisać, ale po co (często) odkrywać od nowa Amerykę? Zazwyczaj narzędzia płatne są efektywniejsze czyli tańsze (ale to nie temat tego postu, więc go nie rozwijajmy).  – 6000/rok/osobę
  • lokalu (gdzieś Ci programiści muszą pracować)  – 6000/rok/osobę
  • wynagrodzeń osobowych programistów (uwzględniając również koszty rekrutacji, podatków itp) – 6000/miesiąc/osobę
  • wynagrodzeń osobowych analityków i specjalistów branżowych (ktoś musi programiście powiedzieć co napisać, tak aby było zgodne z obowiązującymi przepisami itp 6000/miesiąc/osobę
Continue Reading