Harmonogram zmian VAT 2013

Zmiana VAT 2012/2013 coraz bliżej. Wiemy już, jakie zmiany w przepisach są planowane, a teraz przyjrzyjmy się bliżej ich harmonogramowi, by móc odpowiednio wcześniej przygotować do nich firmę.

Harmonogram zmian VAT 2012/2013

Planowanych zmian w 2013 roku jest dość sporo i przedsiębiorcy, którzy nie zdążą na czas się z nimi zapoznać, mogą mieć spore problemy. Pełna lista zmian została więc podzielona na 3 części, które będą wchodziły w życie co kwartał.

Punkty krytyczne to dla nas: 1 stycznia, 1 kwietnia i 1 lipca 2013.

Continue Reading

7 elementów, na które trzeba zwrócić uwagę, wybierając program magazynowy dla małej firmy

Check listWybór programu magazynowego dla małej firmy to trudna decyzja, biorąc pod uwagę to, jak dużo jest obecnie dostępnych na rynku rozwiązań. Każda firma (i każda branża) ma własne, indywidualne potrzeby i dlatego też na inne aspekty zwraca uwagę przy zakupie. Istnieją jednak także elementy uniwersalne, które należy przemyśleć przed wdrożeniem programu w każdym przedsiębiorstwie. Poniżej przedstawiamy te, które naszym zdaniem są najważniejsze.

1. Standardowa funkcjonalność

Programy dla małych firm to z reguły rozwiązania pudełkowe, posiadające z góry określone możliwości. Zanim zdecydujemy się na konkretny program, sprawdź, czy jego standardowa funkcjonalność da Ci to, czego rzeczywiście szukasz. Może się okazać, że zainwestowałeś w narzędzie, które nie będzie dostosowane do Twoich potrzeb, w efekcie czego będziesz zmuszony do zamówienia dodatkowych funkcjonalności lub nawet kupienia drugiego, bardziej rozbudowanego programu.

Jak tego uniknąć?

Continue Reading

Programy do importu i edycji danych z Excela

daneJednym z częściej wykorzystywanych programów w firmach jest MS Excel, w którym tworzone są różne rodzaje dokumentów. Jeżeli przedsiębiorstwo pracuje równocześnie na zintegrowanym systemie do zarządzania, takim jak wdrażane przez nas oprogramowanie Comarch, współpraca tych programów staje się konieczna. Dlaczego? Odpowiedź jest prosta: ponieważ wielokrotne wprowadzanie tych samych danych jest po prostu ogromną (i niepotrzebną) stratą czasu.

Rozwiązaniem tego problemu zainteresował się jeden z naszych klientów, prowadzący działalność w branży hurtowni elektrycznych. Zaprojektowaliśmy dla niego programy do importu i edycji danych z arkusza kalkulacyjnego Excel. Aplikacje umożliwiają przekazywanie danych związanych z towarami i kontrahentami.

Cel projektu

Importer miał za zadanie umożliwić zarówno import danych z programu CDN XL do plików MS Excel, jak i eksport z arkusza kalkulacyjnego do CDN XL po wprowadzeniu zmian w pierwotnych danych. Rozwiązanie miało zwiększyć wygodę pracy i zminimalizować czas, potrzebny na edycję danych na wielu kartach towarów i kontrahentów.

Continue Reading

Jak uniknąć wymiany komputerów w firmie?

Im nowszy i bardziej zaawansowany system do zarządzania przedsiębiorstwem, tym większe stają się jego wymagania w stosunku do sprzętu komputerowego. Jeśli oprogramowanie jest wykorzystywane przez pracowników na kilku lub więcej stanowiskach komputerowych, ich modernizacja dla potrzeb prawidłowego działania systemu oznacza dla firmy ogromne wydatki. Dużo tańszym rozwiązaniem jest zainstalowanie programu na wirtualnym serwerze VPS.

Praca w biurze na VPS365

Oszczędność

Teoretycznie zakup serwera zwraca się po ok. 3 latach, jeśli firma w pełni go wykorzystuje. Praktycznie sprawa wygląda inaczej: cały czas dochodzą wydatki, związane z rozwojem i utrzymaniem infrastruktury. Oprócz serwera modernizowane muszą być także wszystkie stanowiska komputerowe.

Wystarczy więc przeliczyć: ile będzie kosztować zakup komputerów i serwera? Ile będę musiał co roku wydać na ich rozwój (zwiększanie zasobów), by mieć gwarancję, że nowoczesny program do zarządzania przedsiębiorstwem będzie działać zawsze i bez problemów? Biorąc pod uwagę fakt ogromnej początkowej inwestycji w sprzęt i późniejszych nakładów na ciągłą modernizację infrastruktury, dużo tańszym rozwiązaniem okazuje się wynajem serwera VPS.

Continue Reading

Zakup programu do prowadzenia firmy… i co dalej?

Zakup oprogramowania do zarządzania firmą to jeszcze nie wszystko. System musi zostać zainstalowany i wdrożony w taki sposób, by jak najlepiej spełniał potrzeby naszej firmy. Warto w tym celu skorzystać z usług firmy, specjalizującej się w zaawansowanych wdrożeniach systemów IT – otrzymamy wówczas nie tylko narzędzie, ale i opartą na doświadczeniu wiedzę o tym, jak optymalnie je wykorzystać.

Komputer

Niektóre firmy ramach cięcia kosztów decydują się na implementację zakupionego oprogramowania we własnym zakresie. Jak jednak wiemy z własnego doświadczenia, w dłuższej perspektywie nie oznacza to wcale oszczędności. Korzystając z usług firmy wdrożeniowej zyskujemy coś więcej niż pewność, że program zostanie prawidłowo zainstalowany i skonfigurowany. Przede wszystkim – korzystamy z unikalnego know-how specjalistów ds. wdrożeń danego systemu IT.

Continue Reading

Jakie są możliwości rozbudowy programu Comarch OPTIMA?

System Comarch OPTIMA jest otwarty na indywidualne potrzeby małych i średnich firm. Istnieje wiele możliwości rozbudowy programu – podstawową jest oczywiście dokupywanie kolejnych, już gotowych modułów, obsługujących określone funkcjonalności. Co jednak można zrobić w momencie, gdy firma do swojej pracy potrzebuje niestandardowego rozszerzenia, niedostępnego w modułach dostarczanych przez producenta? Tutaj na scenę wkraczają specjaliści ALPOL.

Rozbudowa Comarch OPTIMA

Użytkownicy programu OPTIMA mają bardzo zróżnicowane wymagania. Zadaniem naszych specjalistów jest takie dostosowanie oprogramowania do potrzeb konkretnej firmy, by maksymalnie wspierało ono wypracowane w niej procedury oraz usprawniało pracę na wszystkich poziomach zarządzania.

Korzyści

Co daje firmie rozbudowa wykorzystywanego oprogramowania? Przede wszystkim umożliwia przeniesienie standardów pracy czy procedur na system.

A jakie konkretne korzyści uzyskuje użytkownik systemu?

  • eliminację konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych danych do baz różnych systemów,
  • eliminację konieczności przepisywania danych z plików, dostarczanych przez kontrahentów czy pracowników, nie posiadających dostępu do programu,
  • możliwość archiwizowania oraz udostępniania danych (np. pracownikom czy urzędom) w formie papierowej, wymaganej przez niektóre instytucje,
  • możliwość automatycznego generowania dokumentów z dokumentów już wystawionych w systemie.

Mówiąc krótko: wykorzystanie rozszerzeń funkcjonalnych, stworzonych specjalnie na potrzeby firmy, daje ogromną oszczędność czasu, a co za tym idzie – pieniędzy.

Continue Reading

Dlaczego e-sklep potrzebuje oprogramowania klasy ERP?

Prowadzenie sprzedaży w internecie wymaga oprogramowania e-commerce, umożliwiającego zarządzanie sklepem internetowym. Tego typu systemy nie zapewniają jednak efektywnego zarządzania firmą poza internetem. Brakuje im funkcjonalności, obejmujących pozostałe obszaru działalności firmy – zaawansowanych analiz, obsługi działów kadr i księgowości, narzędzi do budowania relacji z klientami. Te możliwości posiadają systemy ERP, współpracujące z e-commerce.

Zintegrowanie systemu klasy ERP z oprogramowaniem e-commerce przynosi korzyści wszystkim osobom, zaangażowanym w transakcje w e-sklepie: właścicielowi, pracownikom oraz klientom. Każdy e-sklep potrzebuje oprogramowania ERP, by móc sprawniej zarządzać sprzedażą.

Zapraszam do zapoznania się z artykułem eksperckim „Czy każdy e-sklep potrzebuje systemu ERP?”.

Continue Reading

Jak zwiększyć sprzedaż, wykorzystując internet, ale nie zakładając e-sklepu?

Internet to doskonałe źródło pozyskiwania nowych klientów, szczególnie w przypadku firm, prowadzących sprzedaż detaliczną. Inwestycja w oprogramowanie sklepu internetowego nie zawsze jednak jest możliwa czy nawet pożądana. Co ciekawe: aby rozpocząć handel przez internet, nie jest konieczne zakładanie własnego e-sklepu. Wystarczy system Comarch OPTIMA lub Comarch CDN XL i już bez ponoszenia kosztów możemy sprzedawać w wirtualnej galerii handlowej iMall24.

iMall24 - zrzut ekranu

Korzyści dla użytkownika iMall24, zintegrowanego z Comarch OPTIMA lub Comarch CDN XL

  • rejestracja i sprzedaż w iMall24 jest darmowa,
  • nie ma potrzeby kupowania czy wynajmowania oprogramowania,
  • nie trzeba zarządzać sprzedażą, wystarczy regularnie wykonywać import i eksport danych,
  • platforma jest stale rozwijana i promowana.
Continue Reading

Jak zostać Gazelą Biznesu?

Jak co roku zostali ogłoszeni laureaci konkursu „Gazele Biznesu”. Konkurs ten jest organizowany nieprzerwanie od 2000 roku, a jego celem jest wyróżnienie najdynamiczniej rozwijających się małych i średnich firm. O miejscu w rankingu decydują wyniki finansowe osiągnięte w trzech pełnych poprzedzających konkurs latach, a konkretniej – nieprzerwany wzrost przychodów, określany w procentach. Pełne kryteria można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej konkursu – gazele.pl/static/kryteria.

Gazele Biznesu - logo

Co roku obserwujemy wyniki konkursu i z dumą zauważamy wśród laureatów coraz większą liczbę naszych klientów. Serdecznie gratulujemy firmom ASCOMP S.A., Edificator Sp. z o.o., FPHU Dom-Blach, REBLOK Sp. z o.o., MORELE.NET Sp. J. oraz Przedsiębiorstwu Technicznemu HARDKOP uzyskania tak wysokich wzrostów i życzymy dalszych sukcesów na tym polu.

Co wpływa na ciągły wzrost przychodów?

Na wzrost przychodów wpływa mnóstwo czynników. Najprościej sprowadzić to do „Marketing mix”, czyli 4P (Product, Price, Promotion, Place). O możliwościach uzyskania wzrostu przychodów dzięki wykorzystaniu rozwiązań IT w zarządzaniu i optymalizowaniu ceny i strategii rabatowych pisaliśmy niedawno na naszym blogu. Oczywiście, każda Gazela Biznesu osiągnęła wzrost przychodów osiągając przewagę konkurencyjną najróżniejszymi metodami – wiele z nich jest ich pilnie strzeżoną tajemnicą.

Continue Reading

Oprogramowanie do prowadzenia firmy a zwiększenie zadowolenia klienta

Dbanie o zadowolenie swoich klientów to pierwszy krok do tego, by zbudować bazę lojalnych kontrahentów. W ostatnim czasie wielu przedsiębiorców przekonało się o tym, że stali klienci oznaczają stałe źródło dochodu dla firmy, mogące uratować ją przed upadkiem w okresie kryzysu – tym bardziej, że zadowoleni kontrahenci polecają firmę swoim znajomym i rodzinie, zwiększając tym samym nasze grono klientów.

Pozyskiwanie nowych klientów jest nie tylko trudniejsze, ale i droższe, niż utrzymanie klienta już obsługiwanego. Należy także pamiętać o tym, że kryzys gospodarczy zmusza wiele firm konkurencyjnych do obniżania cen i psucia rynku. Jeżeli klient nie będzie widział realnej przewagi w poziomie i jakości obsługi, trudno mu będzie zachować lojalność wobec naszej firmy – tym bardziej, że kryzys odbija się przecież także i na jego portfelu.

Jak utrzymać klienta?

Aby klient zachowywał się lojalnie w stosunku do naszej firmy, musimy zadbać o to, by był maksymalnie zadowolony z naszych usług. Samo zapewnienie wysokiej jakości produktów czy obsługi nie wystarczy. Musimy zwiększyć przewagę konkurencyjną w każdym możliwym zakresie. Naszym celem będzie więc podniesienie profesjonalizmu obsługi na wszystkich poziomach współpracy oraz umożliwienie klientowi uzyskania większej kontroli nad związanymi z jego obsługą procesami.

W zwiększaniu zadowolenia klientów dużą pomocą może nam posłużyć profesjonalne oprogramowanie do prowadzenia firmy, a konkretniej mówiąc – funkcjonalności takie jak CRM, zamówienia internetowe dla stałych klientów, elektroniczna wymiana dokumentów i powiadomienia o etapach realizacji zamówień.

Continue Reading